根据公司登记管理条例规定,公司地址发生变更时,应该在做出变更决议或决定做出之日起30个工作日内神兵变更登记,如果没有及时进行变更登记到的,由公司登记机关责令限期登记,逾期未登记的,可处以1万元以上10万元以下的罚款。因此,企业如果发生地址变动,要记得做变更登记,不然不但要被列入经营异常名录,还可能被罚款。
一、公司注册地址变更,首先要做工商变更。工商变更要提交以下资料:
1、法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(盖公章);
2、新地址的使用证明(房屋产权证或房屋租赁合同,提交复印件盖公章);
3、公司股东会关于注册地址变更的决议以及公司章程修正案;
4、如果是委托代理人办理的还要提交《指定代表或委托代理人授权书》,授权书标明代理事项以及权限;
5、公司营业执照副本复印件;
6、如果是跨地区迁移的:
(1)申请人先向拟迁入地的登记机关提交变更材料,拟迁入地的工商登记机关初审合格后出具《企业迁移通知书》;
(2)然后把《企业迁移通知书》交到迁出地公司登记机关;迁出地登记机关将公司登记档案发送至迁入地登记机关;
(3)然后企业到迁入地办理变更登记,领取新的营业执照。公司变更登记事项涉及章程修改的,需要提交修改后的公司章程或公司章程修正案。
7、税务跨地区迁移的,还要到原税务主管机关办理税务迁出手续。
二、工商变更之后要进行税务变更,税务变更需要提交一下资料:
1、公司营业执照副本原件和复印件;
2、已变更的组织机构代码证原件和复印件(已三证合一的就不用了);
3、法定代表人身份证原件和复印件;
4、《承诺书》:说明现任法定代表人承诺承担前法定代表人所有的税务责任。(由现在的法定代表人签署盖公章,复印件无效);
5、国税税务登记正副本原件。