公司注册并非单单取得一张营业执照那么简单,在取得营业执照之后想要开始经营话还需要银行开户、社保开户、刻章等一系列的手续,其中社保开户尤为重要,所以今天就让我们了解一下新公司注册社保开户的流程。
新公司注册社保开户是一件非常专业的事情,并且十分重要,因为在公司注册之后肯定要招聘员工,社保最为员工最基本的保障必须要为员工上社保。如果有过相关的精力,社保开户并没有想象的那么难。
一、首先应该把相关的资料准备齐全
1、单位社会保险登记(变更)表(登记1)(可网上下载);
2、组织机构代码证书副本(原件一份,复印件二份);
3、法人代表身份证复印件一份;
4、网上办事承诺书一份;
5、《社会保险缴费专用卡》持卡办事承诺书一式两份;
6、如果您是在非注册所在区办理登记的,即在经营地所在区办理登记,则另需提供经营地所在区房屋租赁证明或单位房产证明(复印件需加盖公章)。(证明上需有明显证明该办公地确实为办公所用,不可以是民住房,需是办公用房或商住二用房)
7、其他
二、公司必须在所在城市社会保险基金管理中心的官方网站上进行公司社会保险的登记操作,并且按照要求打印社保官网自动生成的《预登记文件》。部分地区可能需要在网上登记后,约号前往社保中心
三、需要准备这些文件材料:
1、签订劳动合同——这个环节没什么好说,有一点,试用期也要签劳动合同,不过现在企业都是在转正之后再签,虽然是违法的,但是没人管,企业也想尽量减少因为人员流动带来的损失。
2、办理《就业登记证》(外来人口办理《外来务工人员就业服务证》)——这个环节值得一说的是,现在南京必须办这个证,才能缴纳社保。而且奇怪的是,外来人员很容易找到地方办理,但是本地人员就麻烦一点,需要在户籍所在街道办理这个证。
3、在南京新参保人员去社保局个人建档,生成社保号,采集头像,申请劳动保障卡——这一关是员工自己去弄的,不麻烦。
4、填写《劳动合同备案情况表》——这个没什么说的,填写准确就行了,尤其是社保号和身份证号码,记得盖公章。
5、带着1、2、4这些东西去社保局办理劳动备案——结果她给你一张备案情况表,盖过章的。
6、带着5去单位参保处,填写《社会保险在职职工花名册》一式三份,盖章。以前没参保的把个人制劳保卡的回单给她,交过的要给一张原单位给的社保结算单。
7、其他材料。
四、拿着打印的【预登记文件】,以及第3点中所述材料,前往指定社保中心(通常是单位注册地址所在区的社保中心)现场办理社保登记。社保登记完成后社保中心会发放《社保登记证》。并按要求购买和激活企业社保数字证书。