代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
企业选择代理记账的好处
1.避免财务人员更替造成企业财务混乱。通常在企业里,由于财务工作的特殊性,人员流动对财务工作有较大影响。而一般企业里,企业自身发展跟员工个人成长不能较好的衔接。
企业发展不快时,好的员工走了,企业发展迅速时,员工能力跟不上,造成好的会计留不长,留着不走的会计能力差,通过聘用专业代账会计可以有效避免人员更替所带来的对财务工作延续性造成的不利影响。
2.节省会计成本。中小企业聘用正规的代账会计,费用比雇佣一名普通会计的工资要少。
3.代账人员可以为企业提供财会专家团队提供的专业化的服务,他们财务、会计、税收业务全面,解决复杂问题的能力强,最大程度地降低企业的财务风险。
4.代账人员有强大的信息渠道,专人收集最新的各行业法律、法规,为企业提供高质量的参谋,帮助企业享受国家相关优惠政策。
5.高水准的代账人员能够承担起会计核算、会计管理的全部工作。将企业经营者从烦琐的非业务之外的应酬中解放出来,成为企业贴身的财务问题代言人。
企业选择代理记账时应该注意的问题
1、合同订立中的风险
代理记账作为一种法律认可的代理经济关系的存在,一定要按照合同法的规定,在代理业务洽谈之初,谈妥代理人与被代理人的权利与义务。
签订合法、规范的协议,能有效的约束双方,不仅确保企业小主的利益,还能够维护代账机构的利益,即便日后发生了纠纷,以合同处理即可。
2、代理业务执行中的风险
代理记账机构要积极主动为被代理人服务,发现问题要及时与客户沟通,告知客户怎么去做,有问题是什么,该怎么去纠正,要把法律风险告知客户,保证客户的利益,也是维护自己利益。
企业小主也有权对代账服务的质量进行监管,比如是否进行三级审核、是否按时做账报税、查询税务机关的网上申报记录核对纳税申报情况等等。
代理双方在订立合时要写清服务内容,同时执行过程中也要相互理解,遇到问题随时沟通和解决。
3、职业道德风险
代理记账不同于其他的行业,与各企业小主的往来比较密切,涉及的也都是公司的财务部分,所以加强管理意识,签订保密协议。
同时,代理机构也要重视从业人员的培养,不断提高专业技能与职场素质,也对于代账机构和企业小主来说是双赢。
除此之外,被代理人,在选择代理机构时,也要看清资质,比如营业执照、办公环境、审核代理人员的专业能力等等,至少能从主观上判断业务能力的高低。
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