热心网友问：商标注册成功后,如何保留商标使用的证据？

　   商标权利人在商标注册成功后，往往忽略了保留商标在使用过程中的证据，有的商标权利人认为，我商标都已经注册成功了，而且也确实是一直在使用其商标，为啥还有去保留这些使用证据，商标权利人的这种想法陷入了一个误区，如果这时有人对其商标提出撤三或无效宣告时，权利人拿不出商标的使用证据的话，往往会使自己陷入被动，而且商标还容易被人无效掉。

　　根据《商标法》第四十八条：“本法所称商标的使用，是指将商标用于商品、商品包装或者容器以及商品交易文书上，或者将商标用于广告宣传、展览以及其他商业活动中，用于识别商品来源的行为”这里所说的商标的使用是指商标用于商业活动中的使用，也就是商标的使用是为了商业交易的目的而使用，不是商标行为本身的使用。

　　商标使用证据无论是在商标的注册、异议、驳回复审程序中、商标侵权案件中或是驰名商标认定程序中，商标的使用情况均是审查相关案件的重要因素，在很大程度上影响了案件结果。因此，使用证据的保留是经营者必须要修的一门课。其实，使用证据的保留并没有想象中的那么复杂，只要认清哪些可以作为商标使用证据，把这些资料留存拍照或者纸件保留起来即可。

　　那么商标的使用证据有哪些具体表现形式?

　　合同

　　合同、协议是在销售商品或提供服务时重要凭证，也是可以作为商标使用的有效证据，但在签订合同的时候需要注意几点：合同签订的时候一定要标注商标的名称标识，最好能写的时候把注册商标的名称和注册号一起写在合同里，还有注意标注清楚合同的签订时间，为商标的使用留下有效的证据。

　　发票

　　发票是作为商业交易的最好体现方式，企业在销售产品或者提供服务的时候要及时给消费者开具发票，以此证明交易的产生，在开具发票的时候不能只填写商品或服务的名称，这样的发票并不能作为商标的使用证据，企业在开具发票的时候，一定要规范开具发票是的填写，在发票填写商品或服务名称的同事也要把商标的名称填写上去，为商标的使用留下有力的证据。

　　广告宣传

　　广告包括在广播、电视、报纸、杂志等各种媒体上发布的商品和服务广告。广告宣传有几种形式：(1)在报纸、刊物、电视、广播、灯箱、路牌、大型户外设施等传统广告媒体上进行宣传推广的资料，(2)在互联网平台上进行的宣传推广资料。

　　产品的外包装

　　权利人生产的产品上的外包装上带有商标标识的材料，不过因为产品外包装上的证据材料比较难证明其商标的使用时间，因此还需要其它证据进行佐证。比如委托印刷时与印刷厂签订的合同等，合同要标明商标名称。

　　其他相关的证据

　　其他可以作为商标使用证据的材料还包括产品说明书、产品报关单据、标签、标牌、发货单据、物流运输凭证、参加产品会展的相关证明材料等，只要只写证据材料真实有效，且能体现出商标的使用，都可以作为商标的使用证据保留下来。

　　商标有效使用证据的正确保存方式有哪些?

　　在实践中，与商标使用紧密联系的就是商标使用证据的保存，能够证明商标实际使用的证据有很多种，较为常见的包括协议、票据、宣传资料等。商标注册人提供这些证据并不困难，但是由于行业惯例、交易习惯、企业日常管理制度等多方面因素影响，很多商标权利人所能提供的证据并不规范，从而导致其证明力降低。因此，企业在留存商标使用证据过程中，有必要注意以下几点：

　　第一，日常对商标的使用要规范，尽量与注册证上的商标标样一致。

　　第二，在日常的使用中，对于可以留存原件的证据材料，一定要保留原件。

　　第三，商标使用证据之间需要能够形成完整的证据链，可以同时证明使用时间、商标标识、使用商品三要素。如商标附着在商品的包装、容器、标签上或服务的菜单、价目表上，这些证据根本无法体现商标使用的时间，自然很难被商标局予以采纳。通常情况下，商品或服务的交易文书或文件资料，如合同、发票、维修维护证明、广告宣传资料等，这些都是比较“优质”的使用证据，也是企业比较容易保存的证据。为了明确体现出商标所使用商品，在出具上述证明文件时，商品的名称一定不要用简称、甚至型号来代替，以免使证据的针对性模糊化，从而导致证据效力降低。在对商标进行广告宣传时，包括媒体广告、网络广告、广告牌、展览会或博览会等，应当及时保留好相关的网页链接、视频、杂志、照片等，同时能够签订协议的，尽量签订广告协议，并同时开具发票。

　　第四，商标的使用不仅局限于商标注册人的使用，被许可人的使用也可以视为对商标进行了有效的使用。

　　在我国，大家注册商标的时候习惯会注册中文商标，而我们常用的汉字只有8000个左右，随着商标的需求量越来越多，我们能够注册的商标越来越少了，因此，“撤三”就成了很多商标申请人获得商标权的手段之一，所以，企业在发展过程中应该有意识的留存商标使用证据，只有这样，才能抵御随时都可能到来的危险，把商标牢牢握在我们手中。

　　很多客户都认为只要商标证书到手就万事大吉了，其实不是这样的，商标证书下来之后，后期如何维护也是一个很重要的环节。但很多人都不知道后期该如何管理，对此毫无头绪。

　　下面小编就给大家介绍一下拿到商标证书之后该如何管理。

　　1 保持联系

　　通过代理机构注册的商标，要保持和代理机构的联系。

　　因为后期所有涉及和你商标相关变动文件是直接下发商标代理机构的，如果文件下发之后联系不到你本人，就无法及时处理相关问题，对于权利人来说因无法采取措施而遭受损失是不必要的。原代理机构已联系不上/和原代理机构关系破裂的可以做代理机构变更。

　　直接个人申报的，要注意申请人信息变动。

　　个人直接申报的，个人名义、地址变动，联系方式变动，要及时进行相应的变更，因为后期所有涉及和你商标相关变动的文件是直接邮寄给申请人的，若申请人信息变动而没有进行及时变更，接收不到文件、错失回应时间，事后补救是比较难的。

　　联系的畅通能保证你的商标发生变化时，你能直接接收到相关的信息，以便于更好的应对。这个对于被撤三要尤其注意，因为没进行撤三答辩，商标就直接无效了。

　　且保持联系遇到问题可以直接咨询，心里对此有一定的预估，更有利于你进行下一步决定。

　　2 规范使用商标

　　不自行改变注册商标

　　根据《商标法》第四十九条规定，商标注册人在使用注册商标的过程中，自行改变注册商标、注册人名义的、地址或者其他注册事项的，由地方工商行政管理部门责令限期改正;期满不改正的，由商标局撤销其注册商标。

　　虽现实中很少有因此被撤销的商标，但申请人对此也应知道，并遵守。

　　如需改变商标的可以另行提起商标注册，如需改变申请人名义、地址等需要进行商标变更。

　　注意商标正确使用，及时维权

　　商标不正确使用导致商标变为通用名称的，任何单位或个人可以向商标局申请撤销该注册商标。

　　U盘创始者的“优盘”本身是注册商标，但因其宣传使用中直接用商标指代移动电子存储产品，导致相关公众对于移动电子存储类产品统称优盘，泛化其商标作用，成为商品通用名称，所有移动电子存储产品都统称优盘，无法用优盘标志来区分同类产品，没法再起到商标作用且无法独占商品通用名称而被撤销。

　　不要把商标当成商品名称使用，如华为手机，商标是华为、产品名称是手机。同时有人在宣传推广中把你品牌当成产品名称来阐述时应予以纠正。注意正确使用商标。

　　3 注意保存使用、宣传证据

　　商标争议案件很多会用到商标使用证据、商标宣传证据，平时注意定期保存，等到需要用的时候不易造成临时找证据找不全，很多有利于案情的证据已丢失或未保存的情形。证据收集主要需要注意时间、产品、宣传、影响力、全面、定期留存以形成连续完整的证据链。

　　4 产生纠纷时要及时应对

　　对于商标纠纷需要及时采取应对措施，不采取的话对于权利人来说是不利的，你是没收到、默认对方观点还是其他......案件审理时没有你的声音，那么对方成功的几率就会大大增加。

　　比如撤三：需要提供使用证据的时候，未提供视为没有使用证据，没有使用会被撤销。有人会疑问我明明在使用啊为什么还被撤掉了，那么你让评审人员知道你使用了吗，评审人员不知道你有使用，也没看到你的使用证据材料啊。评审人员当然是根据双方提交的内容进行审理判定的。所以需要应对的时候不要不做回应，你不做回应是争议的对方所希望看到的，你要对此承担不利后果的，不是别人。

　　现如今，品牌战愈发激烈，商标作为品牌无形资产中最重要的一部分，是为品牌保驾护航的有力法律武器。商标注册并非一劳永逸，拿到证书后的维护管理工作也是至关重要的。对于申请人来说，面对风浪有备而来比临时应对要更有利。希望上面内容能对您有所帮助。